Compte rendu d’Assemblée Générale Ordinaire
Le vendredi 04 décembre 2009 à DAX, les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale ordinaire à DAX sur convocation écrite faite par le BUREAU DIRECTEUR.
L’assemblée est présidée par Mr René BARERE, assisté de Mlle Carine BROUSTAUT, en sa qualité de secrétaire de l’association.
Nous constatons que 38 membres de l’association sont présents. En conséquence, le quorum est atteint et l’assemblée peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant :
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Rapport d’activité de la section Carine BROUSTAUT
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Rapport des résultats Michel FARTHOUAT
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Rapport Ecole de cyclisme Gérard ELISSONDO
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Allocution du président de L’omnisport Jean Louis BEROT
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Allocution du président de la section René BARERE
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Remise des récompenses
Mr René BARERE, président de l’association, ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette assemblée générale. Il salue tout particulièrement la présence de MR André LATASTE nouveau licencié.
excusés:
Mr Jean louis BEROT Président Général de L'UDAX OMNISPORT
Mr Jean Marc DEGOS Secrétaire Général de L'UDAX OMNISPORT
Le présent rapport a été établi par le précédent secrétaire Mr Sébastien DULUCQ et lu par Mlle Carine BROUSTAUT nouveau secrétaire.
La section a organisé 5 épreuves dont une course en ligne « les stations thermales » le 1er Mai 2009, une épreuve : minimes et une : cadets « Prix de la st Jean »le 21 juin 2009, deux épreuves nocturne « Les 3 pigeons », « le Grand Prix de la ville de Dax des artisans, commerçants et industriels »respectivement les 17 juillet et 21 aout 2009. Enfin une rencontre départementale des écoles de cyclisme, le 1er Juin 2009.
La section a du faire face à certaines difficultés quant à l’organisation : un arbre tombé sur la route, des difficultés de calendrier pas de date pour le circuit de la Chalosse.
Le Président intervient pour annoncer que le parcours des « stations thermales » sera modifiés en raison des travaux effectués par la municipalité dacquoise sur l’avenue St Paul Lès Dax, et que la course traversera probablement la ville de Montfort en Chalosse, si toutefois la gendarmerie du village ne s’y oppose pas.
Mr René BARERE garde la parole pour annoncer des statistiques d’effectifs un peu inquiétants :
15 clubs pour 512 licenciés dont – 23 dirigeants.
Organisations sur le territoire landais : 69 épreuves(*) en 2009 Route et Piste confondus
(*) 120 épreuves routes uniquement il y a 10 ans
PASS cyclisme : 2
CADETS : 2
MINIMES : 4
BENJAMINS : 6
PUPILLES : 4
POUSSINS : 1
DIRIGEANTS : 28
(les comptes financiers de l’exercice écoulé sont donnés lors de l’AG de l’omnisport qui s’est tenu le mercredi 18 novembre 2009 à Dax , Stade Maurice BOYAU)
Le trésorier donne ensuite lecture de son rapport pour les résultats obtenus par les compétiteurs :
THOMAS GROSHENS - Cadet 1ere année
DOUBLE CHAMPION DES LANDES 2008 minimes 1&2 et 2009 cadets 1&2
24 courses durant la saison
50% Des places dans les 10 premiers
Romain TOMASSI - Minimes 2
12 courses dont 2 victoires, une sur piste et une sur route
Gaby VANCUYNEBROUCK – Minimes 1
15 courses dont 2 victoires sur Piste
REMISE DES PRIX CLUB et récompense pour ces coureurs.
Rapport ECOLE DE CYCLISME
Gérard ELISSONDO prend la parole, et confirme qu’il a pris le poste de responsable de l’école de cyclisme depuis peu.
Il découvre cette fonction, et annonce que l’effectif reste stable : l’école a subit des départs/ arrivés. Il est assez content des résultats obtenus durant cette saison scolaire (l’école de cyclisme fonctionne en année scolaire).
3 victoires pour Théo Lacommère, 1 pour Paul Tomassi et pour Pierre BOUSQUET, d’excellent résultats en particulier pour Léo Saubion .
EFFECTIFS 2009-2010
CADETS : 5 (+3)
MINIMES : 7 (+ 3)
BENJAMINS : 3 (-3)
PUPILLES : 6 (+2)
POUSSINS : 0 (-1)
Le Président reprend la parole pour annoncer dans un premier temps quelques informations fédérales :
11/12/2009 : réunion Organisée par le comité des landes - Ordre Du Jour : Tour des LANDES 2010
sont invités tous les Présidents de clubs, et anciens membres de l’association « les amis
du tour des landes », les candidats bénévoles volontaires.
09/01/2009 : Formation engagement sur internet organisé par le Comité Régional FFC Lieu BX
Caudéran :Siège du comité.
17/01/2009 : ASSEMBLEE GENERALE COMITE D’AQUITAINE FFC (le Temple 47) Poste à pourvoir au
comité directeur, candidature à déposer avant le 04/01/2009
24/01/2009 : Réunion des arbitres Formation/remise à niveau
17-19/02/09: stage PISTE – AIRE sur ADOUR Organisation COMITE DES LANDES
candidats : ANAIS BORDES, Gaby VANCUYNEBROUCK, Romain TOMASSI, Théo DOLET, Yohann MANCIOT, Thomas GROSHENS
Le président fait un rappel des règles de sécurité et de la législation en vigueur concernant l’école de cyclisme. Les parents auront prochainement une fiche d’autorisation à remplir, en plus du document cerfa « fiche sanitaire de liaison ».
ALLOCUTION DU PRESIDENT DE LA SECTION
L’allocution du Président sera assez brève mais il insistera sur quelques points, en effet il faut espérer que la venue des deux coureurs GUILLON & GUILLON en catégorie senior donnera une nouvelle impulsion à la section, impulsion qui permettra de regonfler peut être les effectifs globaux dans les années à venir.
Il félicite sincèrement Thomas qui porte haut et fort les couleurs du club et de l’avenir du cyclisme mais surtout qui montre et nous démontre sa motivation, double champion des Landes ! - notamment à un âge où les distractions sont pléthoriques – Félicitations et encouragements !
Le président en profite pour remercier un grand nombre de personnes, tout d’abord adressés :
à Philippe BESOLI pour le travail, les services et son dévouement rendu depuis 1992,
à Gérard ELISSONDO pour avoir accepter de prendre le relais en tant que responsable de l’école de cyclisme.
aux deux commissaires club, et insiste une nouvelle fois Hannah à se présenter à l’examen de commissaire ainsi qu’une amicale pensée à Mr ALAIN nougue dessus, victime d’un AVC.
aux MISS Hannah et Coralie qui ont bien rempli leurs missions
à Jean TONIUTTI qui nous permet d’obtenir le prêt des véhicules MERCEDES BENZ
à Mr PASCOUAU pour le sponsoring sur 10 maillots
à Josie FARTHOUAT pour le standard téléphonique et tous les services rendus, le président en profite pour lui remettre le Diplôme de reconnaissance de la FFC
à nos cantinières Josie FARTHOUAT, Annie CASTETS, Paulette BARREAU, Ginou BROUSTAUT pour toute l’intendance .
à Tous ceux qui sont venus travailler bénévolement à l’estanquet pendant les FERIAS de Dax
à Jean Louis BEROT, et Jean Marc DEGOS pour leur soutient et le suivi des dossiers.
Le Président informe comme précédemment annoncé de la cessation de son poste de Président de la section en fin d’année .
Mr René BARERE fait appel à candidatures pour l’élection du nouveau Vice Président, Mr Claude CAPDEPUY laissant ce poste .
UN membre de l’association se porte candidat pour le siège à pouvoir :
Madame Geneviève BROUSTAUT
Elue à l’unanimité
Prend la parole : Madame VANCUYNEBROUCK qui demande pourquoi les enfants n’ont pas d’équipement uniforme et d’actualité, Mme Vancuynebrouck faisant allusion à un maillot dont le sponsor était Mammouth.
Le président répond que les maillots se donnent en début d’année, que le nécessaire sera fait.
Il explique cependant que la gestion de la section est différente des clubs qu’elle prend pour référence, notre club est sous la gestion de l’omnisport , il y a certes des subventions mais le montant reste assez flou et ce qui empêche une vision claire de la marge de manœuvre financière, il rajoute qu’il est difficile sur Dax d’organiser ( comme peuvent le faire des clubs indépendants dans des petites villes) des lotos ou des soirées aux bénéfices directs pour le club lui même et enfin que le rapport taille des maillots / effectifs.
Ce seront un des axes à discuter dans le plan de développement de la section pour l’année 2010.
Mme Bousquet Intervient et soutient la réponse faite par le Président.
Mme Vancuynebrouck n’est pas entièrement satisfaite de la réponse mais renouvelle sa bonne volonté en tant que parent, qu’elle en soit remercié.
REMISE DES RECOMPENSES
Les Educateurs
les Pupilles
Les Min1
les min2
les Cadets 1&2
Le fléchage des épreuves en ligne (une journée et demie de travail)
L’organisation
Les Champions des landes
L’école de vélo et ses acteurs
Le GP de la ville de DAX
remerciements
Clôture de l’assemblée générale ordinaire
L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole,
Mr René BARERE déclare la séance levée
à 20 heures .
Fait à DAX
Le 06 décembre 2009
Le président Le secrétaire
René BARERE CARINE BROUSTAUT